Um uns in Notfällen zu erreichen gibt es ein LL-Handy (Lagerleitungshandy) auf welchem wir ständig zu sprechen sind. Allerdings haben wir während des Zeltlagers leider keine Zeit um ständig zu telefonieren und je nach Zeltplatz haben wir auch nicht überall gutes Netz. Deshalb bitten wir Sie darum, uns wirklich nur in Notfällen anzurufen. Das gleiche gilt für schriftliche Nachrichten in WhatsApp/Facebook oder per Mail. Sie können sich sicher sein, dass wir uns bei Ihnen melden, falls irgendetwas sein sollte. Ansonsten gilt das Motto: Solange Sie nichts von uns hören, geht es Ihrem Kind ausgezeichnet.
Wichtige Anrufe sind natürlich kein Problem! Bitte nicht falsch verstehen!
Wir haben keine feste Anmeldefrist, trotzdem bitten wir Sie die Anmeldung so früh wie möglich abzugeben. Dadurch wird die Planung für uns wesentlich einfacher, da wir ja auch einiges an Programm anbieten, das oftmals an die Personenzahl gebunden ist (Stadtführungen/Busfahrten/Erlebnisparks/etc.). Außerdem ist bei einer frühen Anmeldung die Wahrscheinlichkeit größer, dass die Wünsche, die auf der Anmeldung formuliert wurden auch umgesetzt werden können. Und natürlich gilt wer zuerst kommt mahlt zuerst, da es nur eine gewisse Anzahl an Plätzen gibt.
Die Anmeldung finden Sie natürlich auch zum Download und sofortigem Ausfüllen in unserem Formulare Bereich.
Erstmal freuen wir uns, dass Sie unser Zeltlager gefunden haben und uns das Vertrauen entgegenbringen auf Ihr Kind aufzupassen. Wenn Ihr Kind bisher noch nie irgendwo ohne Eltern übernachtet hat, sollten Sie das unbedingt vor dem Zeltlager ausprobieren. So kann man sich schonmal an die Abwesenheit der Eltern gewöhnen und auch andersherum die Eltern an die Abwesenheit der Kinder.
Des Weiteren ist es für die Kinder meistens schöner, wenn sie vor Ort schon jemanden kennen. Deswegen fragen Sie doch mal die Freunde/-innen, Klassenkammeraden/-innen oder auch Cousin und Cousine ob diese nicht auch Lust haben mitzukommen.
Allen Erstteilnehmern raten wir auf jeden Fall zu unserem Vortreffen ins Winfriedheim kommen, welches normalerweise immer am Sonntag des Altstadtfestwochenendes (Anfang Juli) ist. Dort können Sie und Ihr Kind alles über das anstehende Lager erfahren und danach in unserem Jugendraum bei Tischkicker und Limo schonmal die andere Kinder kennenlernen.
Der erste Tipp ist, dass Sie sich einmal unsere Packliste anschauen. Diese finden Sie unter Formulare zum Download. Dort werden Sie gleich zu Beginn lesen, bitte eine Reisetasche anstatt eines Koffers zu verwenden. Der Grund ist, dass wir in den Zelten mit all den Kindern nicht unendlich viel Platz haben und Koffer sind, wenn man sie aufklappt, doppelt so groß wie Reisetaschen.
Das gleiche Prinzip gilt auch für die Schlafsachen. Bitte geben Sie ihrem Kind eine Isomatte mit und verzichten auf eine große Luftmatratze oder ein Feldbett.
Eine weiter Bitte ist, dass Sie die Tasche zusammen mit Ihrem Kind packen, damit es weiß was alles in der Tasche ist und in welchem Teil z.B. die Unterhosen liegen.
Dass Waffen, Feuerwerkskörper oder ähnliche Dinge zuhause bleiben sollen ist hoffentlich klar. Ein Taschenmesser zum Schnitzen kann gerne mitgenommen werden, sofern Ihr Kind damit umgehen kann.
Unsere Bitte ist, das Handy für diese 12 Tage daheim zu lassen. Wir übernehmen keine Haftung für Handys o.Ä. und Lademöglichkeiten gibt es sowieso nicht. Unserer Erfahrung nach (sowohl der als Leiter, wie auch als Kinder) stören Handys auf dem Zeltplatz nur und fördern Heimweh und Neid. Wir sorgen dafür, dass es jeden Tag abwechslungsreiche Programmpunkte gibt, wir machen von allen Unternehmungen Fotos und natürlich spielen wir auch Musik ab, also ist ein eigenes Handy nicht nötig. In Notfällen können Sie uns, wie bereits erwähnt, immer über das LL-Handy erreichen.
Wir versuchen jeden Tag einen Post auf dieser Website hochzuladen. Jedoch hoffen wir auf Ihr Verständnis, falls es Tage gibt an denen wir nicht dazu kommen. Wir geben unser Bestes, allerdings bedarf jeder Tag einiges an Planung, weshalb wir oft erst spät abends Zeit für die sozialen Medien finden und da kann es passieren, dass es mal vergessen wird.
Wir haben jedes Jahr eine verantwortliche Person aus der Lagerleitung, die sich um alle Kinder kümmert die Medikamente nehmen müssen. Um sicher zu gehen, dass die Medikamente richtig eingenommen werden, sammeln wir zu Beginn alle ein und führen eine Liste (wer, was, zu welcher Zeit, wie viel). Dadurch haben wir einen guten Überblick und können die Kinder immer rechtzeitig an die Einnahme erinnern und es ist sichergestellt, dass keine Medikamente in den Kinderzelten verloren gehen.
Prinzipiell ist es kein Problem auf gewisse Unverträglichkeiten zu achten. Unser Küchenteam kocht jeden Tag frisch und wenn es ein Gericht mit Fleisch gibt, ist auch immer eine vegetarische Alternative dabei. Jedoch möchten wir Sie um Verständnis bitten, dass wir im Normalfall für über hundert Personen kochen müssen und es daher zeitlich einfach nicht möglich ist einzelne Gerichte zu zaubern.
Aber Falls es sich nur um "verträgt keine Äpfel" o.Ä. handelt, ist das natürlich kein Problem.
Es gibt jeden Tag für alle Kinder frischen Tee und Leitungswasser. Zusätzlich besteht die Möglichkeit von seinem Taschengeld Sprudel (Zitronenlimo, Orangenlimo, Apfelschorle, Sprudelwasser) zum Einkaufspreis zu erwerben. Die Getränke werden immer von einem lokalen Getränkelieferanten gebracht und wir geben diese zum gleichen Preis an die Kinder weiter, da wir daran natürlich nichts verdienen möchten.
Die Kinder haben auf dem Platz die Möglichkeit Postkarten, Briefmarken, Limonade, Apfelschorle und Sprudel zum Selbstkostenpreis zu kaufen (Wasser und Tee stehen immer kostenlos bereit). Außerdem können sie beim Stadtausflug oder Schwimmbadtag oder bei Wanderungen in Läden gehen um ein paar Süßigkeiten oder Ähnliches zu ergattern.
Aus der Erfahrung der letzten Jahre sind wir zu dem Schluss gekommen, dass 30€ - 40€ eine gute Summe ist. Wir bitten Sie dieses Geld Ihrem Kind in kleinen Scheinen mitzugeben, da wir zu Beginn das Geld einsammeln und ihrem Kind eine Art Zeltlager-Bankkonto zur Verfügung stellen. Damit können dann Getränke, Postkarten und Briefmarken auf dem Platz ohne Bargeld gekauft werden und für die Ausflüge kann man dann wieder Bargeld "abheben". Dieses System hat sich bewährt, da so das Geld nicht zwischen Luftmatratzen und Schlafsäcken verloren gehen kann. Das was zum Schluss übrig ist wird natürlich am Ende des Lagers wieder ausgezahlt.
Ja dies ist möglich und wir geben die angekommene Post stets an die Kinder weiter. Die aktuelle Adresse des Zeltlagers finden Sie immer auf der Packliste des jeweiligen Jahres. Bitte vergessen Sie nicht in der Anschrift neben den Namen des Kindes auch "KjG St. Martin Zeltlager Tauberbischofsheim" zu schreiben, da es vorkommt, dass mehrere Zeltlager auf einem Platz sind. Zusätzlich besteht die Möglichkeit Herr Kurt Baumann, der uns jedes Lager einmal besucht, ein Paket mitzugeben. Darüber werden Sie aber jedes Jahr pünktlich informiert.